会則

サンディエゴ日系ビジネス協会(SDJBA)
SAN DIEGO JAPANESE BUSINESS ASSOCIATION, INC.
会    則

入会申請書(PDF)

会          則(PDF)

(名称)
第1条
    この法人は SAN DIEGO JAPANESE BUSINESS ASSOCIATION, INC.と称する。
2  この法人の日本語名をサンディエゴ日系ビジネス協会(以降「本協会」という)と称し、略称を「SDJBA」と
する。

(事務所)
第2条
    本協会事務所の所在地は、本協会の定款の記載通りとする。

(目的)
第3条
    本協会は、会員の相互交流・情報交換により会員と会員ネットワークのビジネスチャンスを促進し、相互
のビジネスの発展・拡大及び地域社会への貢献に寄与することを目的とする。

(事業・活動)
第4条    本協会は、前条の目的を達成するため、下記の活動を実施する。
(1)  ビジネスチャンスの創出並びに促進
(2)  会員のビジネススキルの向上
(3)  会員の相互交流
(4)  その他本協会の目的を達成するために必要な活動
2  前項の事業を円滑に促進するため、理事会は必要な担当役員および係(以降担当役員等という)を選任
することができる。

(会員)
第5条    本協会に次の会員を置く
(1) 正会員  サンディエゴ地域および近郊に在住する、または活動拠点を持つ、国籍を問わず日本語
を解するビジネス関係者ならびにビジネスに関心がある者で、本協会の目的に賛同し入会した個
人で、会員総会における平等な議決権を持つ。
(2) 学生会員  サンディエゴ地域および近郊に在住する、または活動拠点を持つ、国籍を問わず日本
語を解するビジネスを志望する滿18歳以上の学生で、本協会の目的に賛同し入会した個人で、会
員総会における議決権を持たない。

ただし、在学証明(学生証)を持ち、主たる身分が学生であること

(入会)
第6条    入会しようとする者は、会長宛入会申請書を会員担当役員に提出し、理事会の過半数の多数をもって入
会を承認されるものとする。
定例会へのゲスト参加は一人2回まで許可される。3回目以降は入会が必要となる。

(会費)
第7条    会費は、年会費、定例会費、および臨時会費とする。
2  年会費は本協会の事業活動において、経常的に生じる費用に充てるため、会員になった時、及び毎年1
月末日までに下記の年会費を納入しなければならない。
年会費  正会員  $40.00/年
  学生会員  $10.00/年
年度の途中で入会するものの取扱い
(1) 1月から7月31日までに入会の場合
会費の全額を入会時に支払うものとする。
(2) 8月1日以降に入会の場合
会費の60%を入会時に支払うものとする。
3  定例会費は定例会の会場費(食事代を含む)等の費用とする。
4  臨時会費は、必要に応じて定例会で協議し決定する。

(退会)
第8条    次の場合、退会及び会員としての資格を失う。
(1) 会員本人から文書 (e-mailを含む)で 会員担当役員に退会の申し出があった場合
(2) 定例会に連続して3回(3ヶ月)以上無断で欠席した場合
(3) 本人が死亡したとき
(4) 年会費を60日以上滞納したとき、理事会が審議の上、会員としての資格を失い、退会したものとす
ることができる。

(除名)
第9条    会員が次のいずれかに該当するに至ったときは、理事会で審議し会員総会の決議により当該会員を
除名することができる。
(1) SDJBA会則(以降本会則という)およびその他の規則に違反したとき
(2) 本協会の名誉を傷つけ、又は目的に反する行為をしたとき
(3) その他除名すべき正当な事由があるとき

(理事)
第10条  本協会は7名以上~21名以下の理事を置く。
2  理事の定員は前項の範囲内で、理事会の決議により決定される。
3  理事の選挙は別に定める理事選挙基準によるものとし、同基準の改廃は役員会で起案し、理事会の決
議による。
4  理事の任期は1年とし、再選を妨げない。

(理事の職務)
第11条  理事会は全ての理事をもって構成し、下記の業務を執行する。
(1) 会員総会の開催
(2) 定款の変更、理事改選、年次事業計画、年次収支予算、事業報告その他本協会の事業に関する
業務
(3) 会長の選任
(4) 会長が選任した副会長、会計、書記、内部監査役および担当役員等の承認
(5) 会員総会で議決した事項
(6) 会員総会で議決を要しない本協会の運営に関する業務
(7) 理事相互並びに役員の業務執行に対する指導、監督

(役員)
第12条  本協会は次の役員を置く。
(1) 会長  1名
(2) 副会長  1~2名
(3) 会計  1~2名
(4) 書記 1名
(5) 内部監査役  1名
(6) 担当役員等  若干名
2  理事会は会長を指名するものとする。
3  会長は副会長1~2名、会計1~2名、書記1名、内部監査役1名および担当役員等若干名を選任し、理
事会の承認を得るものとする。
4  役員の任期は1年とし、再選を妨げないが、4期を超えて同一職務に就任することはできない。

(役員の職務)
第13条  会長は、本協会を代表し、その業務執行を統括する。
2  副会長は会長を補佐し、会長に事故があるとき、又は欠席の時は、その職務を代行する。
3  会計は財務、会計を統括し、本協会の業務の執行が予算に基づき行われているか確認し、年に2回(年
度の上期並びに下期)の会計報告を会長に報告する。
4  書記は会員総会・理事会などの議事録を作成し、必要に応じ会員に配布をするなど、広報を行う。
5  内部監査役は、理事会の業務ならびに財産の状況を監査し、その結果を会長に報告する。
6  担当役員は、会長から委任された業務を計画し、執行し、その結果を会長に報告する。

(解任)
第14条  理事、役員が次の各号のいずれかに該当するときは、会員総会の決議により、これを解任することができ
る。
(1) 心身の故障により、職務の執行に堪えられないと認められるとき
(2) 職務上の義務違反、その他理事としてふさわしくない行為があったとき

(会員総会)
第15条  本協会の会員総会は、正会員をもって構成し、会長は通常会員総会を毎年度1回招集し、開催するもの
とする。ただし、必要があるとき、会長は臨時会員総会を招集し、開催することができる。
2  5分の1以上の正会員より理事に対し、総会の目的である事項ならびに召集の理由を記載した書面で会員
総会開催の請求があったとき、会長は臨時会員総会を招集し、開催しなければならない。
3  会員総会は、正会員総数の3分の1の多数の出席をもって成立する。
4  議決は総会出席正会員の3分の2の多数をもって行う。
5  会員総会は、以下の事項について議決、または報告を行う。
議決を要する事項
(1) 会員の除名
(2) 理事の選任又は解任
(3) 定款、事業等の変更
(4) 解散
(5) 会則の変更
報告事項
(6) 事業計画並びに年次収支予算書
(7) 事業報告並びに収支決算書
その他の事項 (1)から(7)に照らしてその都度議決、または報告事項とする。
(8) 本協会の運営に関するその他の重要事項

(会員定例会)
第16条  会長は月1回会員定例会(以降定例会という)を開催するほか、会長の判断により、必要に応じて臨時定
例会を開催することができる。
2  会員は可能な限り定例会に出席することが求められ、その開催通知に対して、出欠の返事をすることが
義務付けられる。
3  定例会は原則として日本語で行われる。
4  定例会では以下の事項を協議する。
(1) 定例会の運営に関する事項
(2) 情報交換
(3) 講演会、勉強会などの開催に関する事項
(4) その他
5  会員によるスピーチ
(1) スピーチ担当役員が前もってスピーチする会員を指名し、その会員は10分程度のスピーチを行う
ものとする。
(2) 指名された会員が引き受けられない場合は、自らの責任で代理の会員にスピーチを引き受けても
らうものとする。

(議事録)
第17条  会員総会および各種会議の議事録を作成する。

(事業報告書及び決算)
第18条   会長は、内部監査記録に基づき作成した事業報告書および収支決算書を理事会に諮り、理事会の承認
を得た後、毎事業年度終了後120日以内に会員総会で報告しなければならない。

(事業年度)
第19条  本協会の事業年度は、1月1日から同年12月31日とする。

(委任)
第20条  本会則に定めのない事項は、会員総会の議決を経て、理事会が別に定めることができる。

(整合)
第21条  本会則の定めが定款と矛盾する場合、定款の定めが優先する。

附則      本会則は、2016年度通常会員総会において決議され、2016年1月1日付でSDJBA会則として施行された。